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NOTE D’INFORMATION N°1 ORGANISATION DE PROMOTE 2005
SAVOIR L’ESSENTIEL

1.- Les fiches de souscriptions concernent
Fiche A : Tarifs des stands et produits connexes au forfait
Fiche B : Les publications officielles de Promote 2005
Fiche C : A) Participation au Forum-Débat
B) Location de salles
C) Annonces par le Grand Podium
Fiche D : Les produits publicitaires spéciaux
Fiche E : Equipements en location pour stand
Fiche F : Assistances proposées
Fiche G : Les sponsorings proposés

2.- Souscription et facturation : une fiche de souscription dûment remplie déclenche une facturation. Cette facture
peut être réglée en une ou plusieurs tranches. De plus, la date de paiement de la dernière tranche de cette même
facture est la date de prise en compte pour la priorité d’implantation, après la fermeture des souscriptions
le 31.08.05, dernier délai. Les pavillons pays et les espaces thématiques s’implantent avec les responsables désignés
de ces espaces. Promote 2005 est un salon multisectoriel.

3.- Installation des stands : pour installer son stand, l’exposant doit prendre possession, dès le jeudi 1er
décembre 2005, au Secrétariat de Promote au Palais des Congrès, d’un bon d’entrée délivré si tous les engagements
sont tenus. L’installation se déroule du 2 au 5 décembre à 18 heures.
Les exposants désirant plus de 4 jours pour cette installation doivent en faire la demande écrite motivée avant le 1er
novembre 2005.
L’emballage et l’évacuation des marchandises exposées ainsi que le démontage des stands pourront commencer le
13 décembre à 7 heures et devront être achevés au plus tard le lendemain 14 décembre à 18 heures.

4 .- Droit d’entrée pour visiteurs : FCFA 500 par visiteur. Chaque visiteur adulte reçoit le Catalogue Officiel contenant
le plan d’exposition et la liste des exposants. Les enfants de moins de 14 ans devront être accompagnés.
Les exposants peuvent acheter à l’avance des contre-marques d’entrée pour leur clientèle.

5.- Badges : toutes les personnes animatrices d’un stand doivent porter un badge nominatif à présenter au contrôle d’entrée,
sujet à vérification avec une pièce d’identité. 4 badges gratuits par stand. Badge supplémentaire : € 7.5 (FCFA 5000 ). A commander au Secrétariat de Promote. Délai de livraison= 24 heures.

6.- Heures d’ouverture
07.00-09.30 : Ravitaillement des exposants avec l’assistance de l’organisateur.
10.00-20.30 : Ouverture du salon. Seuls les véhicules de service de l’organisateur pénètrent sur le site. Navettes gratuites sur le site. Parking sur les boulevards.

7.- Annulation d’un stand : possible jusqu’au 31 août 2005 par lettre recommandée exclusivement. Mais les
coûts des installations commandées et en voie de réalisation ainsi que les publicités souscrites restent dues en intégralité.

8.- Réservation d’hôtels et billeterie aérienne par les agences de voyages locales et étrangères. Listes d’hôtels
à disposition
.
9.- Visas d’entrée : toute personne étrangère doit se munir d’un visa d’entrée auprès du Consulat du Cameroun
le plus proche de son domicile. (En cas d’impossibilité, visa à l’entrée avec attestation de l’organisateur).

10.- Vaccins : seul le vaccin de la fièvre jaune est obligatoire. Autres préventions sanitaires laissées à l’appréciation
de chacun avec le conseil de son médecin traitant. Prévention de la malaria (paludisme) fortement recommandée.

11.- Climat : température proche de l’été européen. Vêtements légers.

12.- Monnaie de référence : tous les prix de Promote 2005 se référent à l’Euro pour les modifications de change.

13.- Change des monnaies étrangères avec le FCFA : dans les banques locales et sur le site. (Guichet de
banque).

14.- Importation temporaire des marchandises pour stand : contacter l’organisateur.

15.- A disposition sur le site : le secrétariat de l’organisateur et le business centre.
Un guichet de banque, de transitaire, de douane, d’assurance, de voyage, de poste. Un poste de police, de sécurité
Promote, de sapeurs pompiers, de santé, de nettoyage, de fabrication d’enseignes. Des restaurants, des points
boissons et un podium d’animation.